Footnote alias catatan kaki berguna untuk memberikan
keterangan atau uraian terkait dengan tulisan pada dokumen yang kita buat.
Umumnya catatan kaki dipakai pada karya tulis, skripsi, thesis, laporan ilmiah
ataupun lainnya. Footnote umumnya berupa nomor bilangan
kecil yang ditulis dalam bentuk seperti pemangkatan (superscript). Fasilitas untuk menyisipkan
catatan kaki (footnote) pada dokumen disediakan di Microsoft Word dan cara
untuk membuat Catatan Kaki atau footnote bisa Anda ikuti langkah berikut.
1.
Pilih Lokasi Penempatan Footnote
Pilih posisi atau lokasi penempatan
footnote dan tempatkan kursor editor (umumnya berupa garis vertikal
kedap-kedip) di lokasi tersebut. Cara mudahnya klik saja lokasi tersebut.
2.
Memulai Proses Menyisipkan Footnote
Ada dua cara menyisipkan footnote.
· Cara pertama, melalui ribbon. Klik tombol Menu Ribbon References lalu klik tombol Insert
Footnote.
· Cara kedua, melalui keyboard shortcut. Jika Microsoft word anda mendukung kompatibilitas
dengan Microsoft word 2003, maka anda bisa menggunakan shortcut ALT+I,N,N
3.
Panduan Mengisikan Dialog Footnote
Setelah mengklik tombol insert footnote
atau mengaktifkan melalui keyboard shortcut, Anda akan ditampilkan sebuah
dialog untuk menyisipkan footnote.
Untuk mengisi dialog Footnote and Endnote
tersebut:
Ø Untuk
bagian Location pilih opsi Footnotes. Pada
kotak yang tersedia, pilih bottom of page untuk menaruh keterangan di bagian
bawah halaman / kertas kerja.
Ø Untuk
bagian Format.
1 Pilih Number
format sesuai
dengan format yang anda inginkan, apakah bentuk penomoran :1, 2, 3,… ; a, b, c,
…; A, B, C,…; i, ii, iii,… ; atau I, II, III, …
2 Isikan Custom
mark jika anda
ingin footnote anda berupa simbol, kata, atau apapun yang anda inginkan untuk
dijadikan footnote.
3 Isikan Start
at dengan angka
yang paling kecil yang anda inginkan yang akan digunakan sebagai awal dari
nomor footnote.
4 Numbering. Jika
anda menggunakan format nomor (lihat pilihan number format), apakah ingin nomor
tersebut sekuensial alias berurutan untuk keseluruhan dokumen atau untuk setiap section dimulai kembali dengan angka
yang sudah anda isikan di kotak Start At di atas.
4. Sisipkan Footnote
Setelah selesai mengisi format untuk
footnote, baca sekali lagi untuk memastikan semua telah sesuai dengan apa yang
Anda inginkan. Selanjutnya klik Insert untuk menambahkan footnote pada
dokumen Anda.
Tips Menyisipkan Catatan Kaki ( Footnote ) pada dokumen Ms. Office Word 2003
- Jika Anda menggunakan footnote dan endnote, gunakanlah penomoran yang berbeda.
Misalkan footnote menggunakan penomoran 1,2,3,…
sedangkan endnote menggunakan i, ii, iii, … . Hal
ini untuk menghindari terjadinya kesalahan penomoran referensi yang sama.
- Jika
Anda ingin menghapus footnote Anda dapat menghapus angka kecil yang ada di
ketikan dokumen anda maka angka dan keterangan / uraian yang ada di catatan
kaki yang ada di bagian bawah halaman otomatis akan ikut terhapus
Saleum Rakan
Tidak ada komentar:
Posting Komentar